3月4日开始,山能重装客户服务人员利用精益售后系统传输服务数据,标志着客户服务工作集团管控全面进入精益化、数字化时代。
据了解,该系统将于三月底正式上线运行,系统上线后将进一步丰富用户诉求感知途径,规范售后业务办理流程,实现对集团全系产品服务周期运行数据的实时跟踪和精准服务,数字赋能客户服务工作为提升服务水平提供强大支撑。
山能重装“精益售后”系统是围绕集团产品系列特点,融合服务数据形成的统一数字治理中枢和赋能平台。围绕“精益+售后”管控思路,打造线上推动,线下管控的综合管理机制。在线上,系统内汇集了227个用户,3000多条设备数据表,超50000条数据信息,构建了庞大完善的售后服务信息“数字底座”。线下,服务基层履职售后主体责任,协调纾解急、难、困、慢问题,强力督办调度,加速售后服务问题“新陈代谢”,实现服务良性延伸。
据了解,山能重装市场营销中心围绕“用户诉求快捷处理”这一核心目标,重新架构了客户服务流程体系,创新推出了“售后联合会”制度,一步解决了责任界定、处理方案、紧急评级,用户协商等关键节点,会议落实的各环节实现线上推动流转。形成一套统一管理标准,部室高效协同,线上线下联动,客户服务工作一体化、集约化、专业化管控新局面,实现服务过程可控。
“‘精益售后’系统运行是实现客户服务精益管理的关键一招,常驻服务人员利用专用手机端口,跟踪录入服务周期的设备运行实时数据、巡检发现问题及处理信息,累计不同使用条件下常用易损配件用量,逐渐形成设备运行大数据,为用户制定权威科学的设备维修保养周期计划,从而提升设备检修维护效率,降低设备运行故障率。”山能重装营销中心负责人介绍,通过科学性提高用户备件库存,反哺营销,实现服务增盈。随着系统开发的逐渐深入,将在微信端建设用户专用的意见诉求反馈端口,操作便捷,利于大范围推广。用户诉求信息反馈途径变得更加丰富,一键查询实时处理进度,一机通览服务全部过程,切实畅通了供需双方沟通机制,降低了信息交换风险。同时,有效避免了用户问题的藏匿失察,减少了服务问题的管控盲区,实现了服务信息可控。
“精益售后”系统上线为基层赋能的同时,还为基层“减负”提供了数字化支持。针对基层填表多、重复填报、报表变化频繁等问题,该集团结合系统功能对确需基层填报的表格做好归类、整合,提高表格数据复用率。系统开发以来,整体报表项目压减率达40%。
据介绍,为让系统更加符合实际应用要求、操作具备便捷易用性,山能重装在系统开发过程中,密集开展垂直问卷调研,融汇行业先进经验做法,不断融合构思,创新思路举措,召开多次专项会议研讨,推进上线前各项准备工作,系统功能按计划逐步开放。正式上线后,山能重装还将推出一系列配套管理体系文件,实现售后服务管控体系更加完善,业务流程推进办理更加规范,服务客户模式更加多元的全新服务模式,全面打造山能重装“服务王牌”。