今年以来,山能物资新疆分公司针对新疆地理位置偏远,区域各使用单位物资运送周期长的难题问题,通过应急计划当日处理、常用物资就地采购、特殊时期追踪调货等方式,确保各类物资及时到货,当好使用单位高质量物资保供的“快递小哥”。
“急用物资提报后,剩下的我们来办!”对各使用单位上报的应急物资计划,山能物资新疆分公司当日确定到货渠道、到货日期并及时反馈给使用单位确认,做到解决问题不过夜。同时对物资到货情况进行时时跟踪,及时解决存在的问题。4月份各使用单位提报急用物资326条,全部按需求日期保质保量完成了到货。
“到货快不快,让速度来说话!”针对使用单位提出的办公用品、五金、杂品等低值易耗物资到货周期长的问题,山能物资新疆分公司及时替换省内供应商,采取就近原则实现当地采购,缩短了到货周期,并降低了采购成本。办公用品采购执行3天到货制度,低值易耗品执行7天到货制度,有效提高了到货效率。
“沟通加协调,再难也要保到货!”坚守到货为主原则,对不能按时到货情况,及时调换供货渠道,确保物资按期到货。伊犁一矿采购的采煤机导向滑靴原因上海受疫情影响实行封控,无法按时发货。山能物资新疆分公司立即与厂家进行多次电话沟通和协调,确定由非疫情区的安徽淮南供应商进行调货发出。2个采煤机导向滑靴送到目的地,比原计划到货时间提前了7天。