自2月9日以来,云鼎科技山能数字科技有限公司作为项目实施单位积极准备集团财务信息系统整合项目后评价准备工作。
(2月22日云鼎科技山能数科在泰安分会场参与
财务信息系统整合项目信息化项目后评价工作)
本次项目后评价工作中,山能数科抽调人力资源、财务管理、财务共享、生产管理、风险管控等12个模块,共计30余名业务骨干参与其中,按照财务信息系统整合项目后评价现场演示方案要求,以业务蓝图为基础,对系统主要功能进行了介绍,包括共享报账、需求计划提报、产成品收货、内部采购执行、GTM采购合同创建、风险辨识等业务流程进行演示。同时,山能数科针对项目实施过程中各节点的相关材料进行全面梳理,配合财务共享中心全力做好后评价相关工作。
(各模块讨论业务流程展示方式)
各模块为确保能够全方位展业务流程,利用下班后的时间,提取特色功能、筛选典型业务单据,反复把控每个业务流程的演示环节。业务能力交付中心生产管理模块顾问王彬彬说道,“我们各模块提前在系统中准备测试环境,创建测试数据,确保整个演示流程畅通,将财务信息系统整合项目中的各项模块功能演示给评审专家,切实展现出一体化经营管控平台建设的“人、财、物、产、供、销”的一体化深度融合。
(泰安分会场各模块展示业务流程及功能特点)
自开展本次项目后评价工作之后,项目管理部每天组织各模块在山能大数据项目会议室进行演练,在完整演示业务流程的基础上,不断优化功能点介绍,选取展示界面,规范演示流程操作用语。技术研发中心开发模块顾问薛金兰虽然不参与本次后评价工作,但也在会议室中边听边记录,她说“这几天的演练,除各组组长及演示人员参加之外,还通过线上与线下的形式向其他部室人员进行了开放展示,我们通过这次机会,全面了解到平台中每个模块的业务操作流程,为之后公司开展流岗业务培训奠定了基础,加强了各部室之间的业务交流,确保了各模块顾问‘一岗多职’的办事效率与综合能力。”
(山能数科有限公司先后多次组织模块业务流程演示)