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山能物资西北分公司:运用智能化 助推供应业务提速提效

作者: 戚岩  发布日期:2022年07月30日

山能物资西北分公司为着力解决部分重复性业务占用大量时间、精力等情况,主动与山东纵横易购产业互联网有限公司合作,引入RPA技术,由虚拟机器人代替人工自主进行业务办理,在公司率先实现业务操作自动化、智能化。

以“智能化”助推合同起草提速度。在分析、整理合同起草流程文档和实际操作录屏等资料的基础上,RPA通过录屏、脚本等形式模拟业务工作方式,执行基于规则的业务流程,实现了SRM系统推送的采购合同由虚拟机器人自动签订。RPA机器人系统上线后,单份合同起草时间由原来的9分钟缩短到1.5分钟。

      以“智能化”助推付款报账提效率。根据公司付款报账业务的实际需要,模拟形成定制式报账单模板。与此同时,对月度在线付款计划进行解析,将供应商名称、付款金额等信息利用RPA系统录入至报账单模板,自动生成付款报账单,提高制单效率。目前,该系统月均生成付款报账单400余份,制单准确率达98%以上。
      下一步,山能物资西北分公司将加大与纵横易购的合作力度,就采购订单、询比价场次发布、财务银行承兑、税分类编码新增等方面进行深入探讨,寻求更多智能化的方式和途径,用以提高业务效率和质量,为矿井生产提供更高效的供应服务。